KIAS 학술행사 통합 포털

개인정보처리방침

시행일: 2026년 6월 4일

고등과학원(이하 “기관”)은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다. 본 방침은 기관이 운영하는 학술행사 통합 포털 및 각 학술행사 홈페이지(이하 “서비스”)에 적용됩니다.

제1조 (총칙)

기관은 학술행사의 안내·등록·운영 및 행정 처리를 위하여 필요한 최소한의 개인정보를 수집·이용하며, 정보주체의 권리를 적극적으로 보장합니다. 기관은 개인정보를 수집·이용하는 경우 그 목적을 명확히 하고, 목적에 필요한 범위에서 최소한의 개인정보만을 적법하고 정당하게 수집합니다.

제2조 (개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유·이용 기간)

기관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

구분 (처리 목적)	수집 항목	보유·이용 기간
학술행사 참가 등록·운영 참가 신청 접수, 본인 식별, 안내·공지, 행사 운영	[필수] 성명(국문·영문), 이메일, 소속기관, 직위/직급, 국가 [선택] 호칭(Title), 성별, 식사·숙박 요청사항, 발표/포스터 제목·초록·공동저자, 학술행사별 추가 문항 응답	행사 종료 후 3년 (재발급·통계·증빙 목적)
연사·발표자 관리 초청, 발표 정보 게재, 일정 안내	성명(국문·영문), 이메일, 소속, 직위, 국가, 약력, 사진, 홈페이지, 발표 제목·초록·발표자료·영상, 강연일·입출국 일정	행사 종료 후 3년
연사 사례비·여비 지급 및 정산 증빙서류 접수, 회계 처리	CV, 개인정보 수집 동의서, 은행 계좌 정보, 인보이스, 항공권/E-Ticket·탑승권, 영수증, 거주자 증명서, 촬영동의서, Activity Report 등 (서류에 포함된 성명·계좌·금액 정보)	정산 완료 후 5년 (「국세기본법」, 「보조금 관리에 관한 법률」 등 관계 법령)
등록비 결제·환불	성명, 이메일, 소속, 결제금액·통화, 거래번호(TID), 결제·환불 상태 ※ 카드번호 등 결제수단 정보는 결제대행사(PG)가 처리하며 본 서비스에는 저장하지 않습니다.	「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」에 따라 대금결제 및 재화 공급 기록 5년
참석확인증 발급 및 진위확인	성명(국문·영문), 소속, 참석 기간, 문서번호	발급일로부터 5년 (진위확인 서비스 제공)
본인 인증 (이메일 OTP 로그인)	이메일, 인증코드(해시값), 접속 IP, 브라우저 정보(User-Agent)	인증코드: 발급 후 5분 후 자동 파기 / 세션 토큰: 만료 시 파기
서비스 운영·보안 (자동 수집) 부정 이용 방지, 오류 분석	IP 주소, 접속 일시, 브라우저 정보(User-Agent), 접속 경로(Referer), 요청 URL	접속·오류 로그: 30일 후 자동 파기 / 보안(로그인) 로그: 1년

※ 은행 계좌 정보, 여권·탑승권 사본 등 민감하거나 식별성이 높은 서류는 사례비·여비 지급 및 정산 목적에 한하여 수집하며, 웹 외부의 접근이 통제된 보호 경로에 저장하고 정산 완료 후 보존기간이 경과하면 지체 없이 파기합니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

기관은 정보주체의 개인정보를 제2조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 그 외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

제4조 (개인정보 처리의 위탁)

기관은 원활한 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있으며, 위탁계약 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

수탁자	위탁 업무 내용
전자결제대행사(PG) — PayGate	등록비 결제 및 환불 처리

※ 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우 본 개인정보처리방침을 통하여 공개합니다.

제5조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)

기관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

파기 절차: 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성된 개인정보는 내부 방침 및 관계 법령에 따른 절차에 따라 파기합니다. 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 별도의 데이터베이스(DB) 또는 보관 장소로 옮겨 분리 보관합니다.
파기 방법: 전자적 파일 형태의 정보는 복구·재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하며, 종이 문서는 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제6조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법)

정보주체는 기관에 대해 언제든지 다음 각 호의 권리를 행사할 수 있습니다.

개인정보 열람 요구
오류 등이 있을 경우 정정 요구
삭제 요구
처리정지 요구
동의 철회

권리 행사는 제9조의 개인정보 보호책임자 또는 담당 부서에게 서면, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치합니다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우, 기관은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. 만 14세 미만 아동의 개인정보는 원칙적으로 수집하지 않으며, 불가피한 경우 법정대리인의 동의를 받아 처리합니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보조치)

기관은 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 정기적인 교육
기술적 조치: 개인정보처리시스템 접근권한 관리, 접근통제 시스템 설치, 고유식별정보·인증정보 등의 암호화, 보안 프로그램 운영 및 접속기록 보관
물리적 조치: 전산실·자료보관실 등에 대한 접근 통제

제8조 (개인정보 자동 수집 장치(쿠키)의 설치·운영 및 거부)

서비스는 로그인 세션 유지 등 서비스 제공에 반드시 필요한 최소한의 쿠키(인증 토큰)만 사용하며, 이용자의 행태 정보를 수집하는 광고·추적 목적의 쿠키는 사용하지 않습니다. 이용자는 웹 브라우저의 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있으나, 이 경우 로그인 등 일부 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.

제9조 (개인정보 보호책임자 및 열람청구 부서)

기관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 정보주체는 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제, 열람 청구 등을 아래 담당자에게 문의할 수 있으며, 기관은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리합니다.

개인정보 보호책임자 김경수

연락처 02-958-3887 / skyboarder@kias.re.kr

개인정보 보호담당자 학술지원팀 김호영

연락처 02-958-3781 / lovecac@kias.re.kr

※ 각 학술행사 단위의 개인정보 관련 문의는 해당 행사 홈페이지에 안내된 담당자(Reply-To)에게도 하실 수 있습니다.

제10조 (정보주체의 권익침해에 대한 구제 방법)

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 기관의 자체적인 개인정보 불만 처리 및 피해 구제 결과에 만족하지 못하거나 보다 자세한 도움이 필요한 경우 문의하시기 바랍니다.

개인정보 분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 / www.kopico.go.kr
개인정보침해 신고센터: (국번없이) 118 / privacy.kisa.or.kr
대검찰청 사이버수사과: (국번없이) 1301 / www.spo.go.kr
경찰청 사이버수사국: (국번없이) 182 / ecrm.police.go.kr

제11조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가·삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 전부터 서비스를 통하여 공지합니다.

공고일자: 2026년 6월 4일
시행일자: 2026년 6월 4일